摘(zhāi)要:正在(zài)全面转型的中国经济体制与经济发展模式,为我国的中小企业创造了更大的发展机遇和广(guǎng)阔的市场舞台,同时,也使中小(xiǎo)企业(yè)面(miàn)临更大挑战和风险,法律风险(xiǎn)便是其主要的风险之一。本文从法律风(fēng)险产(chǎn)生的背景(jǐng)、企(qǐ)业法律风险的主要形(xíng)式、法律风险(xiǎn)的防范等方面进(jìn)行阐述,着力寻求中小企业控制法律风险的(de)方(fāng)法。
企业的法律风(fēng)险,是指由于(yú)企(qǐ)业未跟上外部法律环境的变化,或者未按照法律规定或合同(tóng)约(yuē)定有效(xiào)行使权利、履行义务,而对企业造成(chéng)的负(fù)面法律后果的可能性。企(qǐ)业在生产经营与管理过程中,法律关系与(yǔ)法(fǎ)律行为一直贯(guàn)穿始(shǐ)终(zhōng)。在(zài)我国社会主义市场经济(jì)体(tǐ)制全面转型(xíng)的(de)过程中,企业面临着更大的发(fā)展机遇和更(gèng)严峻的挑战,如何规范对外经济(jì)行为,提高经济效(xiào)益,防止不必要的经济损失,成为中小企业(yè)发展过程(chéng)中一项十分重要的(de)课题。
一(yī)、企业法律风险(xiǎn)的产生(shēng)
首先(xiān),从企业外部环境来(lái)看(kàn)。当前,社会(huì)主义市场经(jīng)济(jì)体(tǐ)制(zhì)的逐步完善,企业(yè)面临的市场竞争(zhēng)环境变得更(gèng)为(wéi)复杂,市场竞争规则越来越规范(fàn)和透明。作为市场经济(jì)主体的企业依法经营管理、依(yī)法开展各种经济活动(dòng)是市场经济条件下对企业提出(chū)的(de)根本要求,只有(yǒu)严格按照市场经济的规则和要求办(bàn)事(shì),才能符合整个社会经济的(de)发展形势,才能不被(bèi)市(shì)场所淘汰。中小企业在追求自身发展(zhǎn)壮大和经营业务拓展的进程中(zhōng),企业的各种行(háng)为如(rú)改制、并购、对外投资、契约合同和产销行(háng)为等都存(cún)在不同程度的(de)法律风险,而中小企业因为自身条件的(de)限制,抗风险能力较弱,防范(fàn)法(fǎ)律风险(xiǎn)不可(kě)避免地(dì)成(chéng)为企业必(bì)须重点考(kǎo)虑的课题,不断提(tí)高自(zì)身(shēn)的法律风险防范(fàn)能力(lì)也理应成(chéng)为企业(yè)的(de)自觉追求。我国加入世贸(mào)组织后,国(guó)内(nèi)企业已被置于与国外企业同等的法(fǎ)律(lǜ)环境,法律工作已(yǐ)成为(wéi)提高企业综合竞争力的重要(yào)方面。同时,企业(yè)需要处理的法律事务大量增加,防(fáng)范和化解法律(lǜ)风险的任(rèn)务日(rì)趋艰(jiān)巨。
其次,从企业内部(bù)情况来看(kàn)。中小(xiǎo)企业作(zuò)为法(fǎ)律主体,经营管理中的一切事务和法律责(zé)任都必须相(xiàng)应(yīng)承担,但是由(yóu)于企业成立的时间较短,从决策、项目承揽、业务设计到计划、财务、人事、合同等,很(hěn)多缺少严谨的制度,必(bì)然有一个积累、完(wán)善(shàn)和不断进步的(de)过程。在此进(jìn)程中,企业的实力(lì)还不强,抗风险能力也还很弱,任何闪失都可能导致(zhì)经营(yíng)成本异常增加(jiā)、资金(jīn)难以回收(shōu)或(huò)者失去商机或商业优势,甚至会给(gěi)企业的生存发展带来(lái)带(dài)来灾(zāi)难性(xìng)后果。因此,只有尽快提(tí)高企业防范(fàn)法律风险的意识(shí)和能力,将一(yī)切(qiē)经营(yíng)风险主(zhǔ)动控制在事前状态,才能(néng)保证(zhèng)企业的健康有序(xù)发展。
然而,根据有关调查数据(jù)显示(shì)以及本人对当地很多企业的了解,我国中小企业法(fǎ)律风险现状十分令人担忧,法律风险控(kòng)制并未引起足够的重视。大(dà)部分企业(yè)基本不做或很少(shǎo)做法律培(péi)训,2/3以(yǐ)上的(de)企(qǐ)业存在防范(fàn)法(fǎ)律风(fēng)险(xiǎn)的(de)制度漏洞。法务费用的支出及法务人员(yuán)的配置方面(miàn)与国外公司也存(cún)在巨大的差距,例如壳牌(pái)公司每(měi)20名雇员(yuán)中就(jiù)有1名律师3380亿元收入中法务管理费(fèi)就(jiù)有3.38亿元,有效促(cù)进企(qǐ)业依(yī)法经营管理,强化企(qǐ)业内部(bù)监(jiān)督机制,控(kòng)制企业法律(lǜ)风险。
二(èr)、中小企业(yè)法(fǎ)律(lǜ)风险的主要形式与特(tè)点(diǎn)
法律(lǜ)风险存在于企业生产经营的各个环节,伴随着企业的整个(gè)生(shēng)命周期,主要表现在以下几个(gè)方面:
(一)企(qǐ)业设立中的法律风险(xiǎn):在设立企业的过程中,企业的发起人是否对拟设立(lì)的企业进行(háng)充分的法(fǎ)律设计,是否完全履行了设立企业(yè)的义务,以及(jí)发起人本身是否具有相应的法(fǎ)律(lǜ)资格等。
(二)合同法律(lǜ)风(fēng)险:指(zhǐ)在合(hé)同订(dìng)立、生(shēng)效、履行、变(biàn)更(gèng)、终止及违约责任的确(què)定过(guò)程中,合同(tóng)当(dāng)事人一方或双方(fāng)利益损害或损失的可能(néng)性(xìng)。合同风险是企业经营过程(chéng)中的主要风险之一(yī)。
(三)企业并(bìng)购法律风(fēng)险:企业(yè)并(bìng)购的(de)法律风险(xiǎn)主(zhǔ)要表(biǎo)现在企(qǐ)业兼并中。企(qǐ)业兼并涉及公司法、竞争(zhēng)法、税收法(fǎ)、知(zhī)识产权(quán)法等法律法规(guī),且(qiě)操作复杂,潜在(zài)的法(fǎ)律风险较高。
(四)知识产权法律风险:知识产(chǎn)权是蕴涵(hán)创造力和智慧结晶的成果,其客体是一种非物质形态(tài)的特殊财产,要求(qiú)相关法律给予特别规定。很(hěn)多企业没有意识到或没(méi)有(yǒu)关注知(zhī)识产权(quán)的深入保护(hù),从法(fǎ)律风险的(de)解决成本看,避免他(tā)人(rén)制造侵(qīn)权产品比事(shì)后索赔更为经济(jì)。
(五(wǔ))人力资(zī)源管(guǎn)理法律风险:在企业人力资源管理过(guò)程各个环节中,从(cóng)招聘开始,面试、录用、使用、签订劳动合同、员工的(de)待遇问题直至员(yuán)工离职这一系列流程中,都有相关的(de)劳动法律法规的约束,企业的任何(hé)不遵守法律的(de)行为都有(yǒu)可能给企业带来劳(láo)动纠纷,都有可能给企业造成不良影响。
(六)其它(tā)法律风险:企业在生产(chǎn)经(jīng)营过程中,还(hái)会(huì)因为自身的不规(guī)范行为及外界的行(háng)为(wéi),可能受(shòu)到工商、税(shuì)务、环保等行政管制风险,各种侵权纠纷等法律风险(xiǎn)。
三、实施法律顾问制度,防(fáng)范企业法(fǎ)律(lǜ)风险
从企业法律风险的主要形式可以看(kàn)出,法律风险主(zhǔ)要来自内(nèi)部,而内(nèi)部(bù)法律风(fēng)险(xiǎn)又主要是由于企(qǐ)业自身法律意(yì)识(shí)淡薄,对法律环境认知不足等原因,在企业的设(shè)立(lì)行为(wéi)、决策行(háng)为(wéi)、管理(lǐ)行为(wéi)、生产(chǎn)行为、经营(yíng)行为等方面忽(hū)视法律因素引起的。从发达国家的成功经验与(yǔ)做法来看,企业(yè)法律顾(gù)问制度是使法律风险管理的重点(diǎn)从事后处理法(fǎ)律纠纷向事前防范转移的有效(xiào)制(zhì)度(dù),它通过建(jiàn)立企(qǐ)业法律风险防(fáng)范机制,为企业(yè)的良性运转和健(jiàn)康发展奠(diàn)定良好的法律基(jī)础。
(一)加强法律素质和(hé)风险意识的培育(yù)
提高和强化法律风险意识是识别风险、化解风险的前提。一(yī)些(xiē)企(qǐ)业领导人员和经(jīng)营管理骨干,往(wǎng)往在决(jué)策和执(zhí)行的过程中忽视或者轻(qīng)视了法律风险的存在(zài),更(gèng)注重于速度和效率,结果(guǒ)是(shì)不(bú)但(dàn)达不到预期目标,而且造成不必要的损失,甚至给企业生产经营带(dài)来严重(chóng)危害。因此,结合企业的(de)行业特点,聘请法律(lǜ)顾问一方面有针对性地选择企业实(shí)用的法(fǎ)律(lǜ)法规,分类、分层开展法制教(jiāo)育(yù)活动,提(tí)高企业员(yuán)工特别是(shì)企业领(lǐng)导(dǎo)人员和经营管理(lǐ)骨干的(de)法律素质和法(fǎ)制意(yì)识,另一方面(miàn)开展企业法律事务工作(zuò)者、合同管(guǎn)理人员(yuán)等人才培(péi)训工作,提高企业依法经营的能力(lì)。
(二)建(jiàn)立(lì)和完(wán)善法律事务工作机制
企业内部(bù)责任不清,决策草率,制(zhì)度不健全,监(jiān)管失控,法律审(shěn)核把(bǎ)关不严,是产(chǎn)生法律(lǜ)风险的重要原因。深入分析企业面(miàn)临的法律风险源,通过与加快建立现代企业(yè)制度、完善法人治理结构(gòu)有机结合起来,强化企业各(gè)部门、各(gè)岗(gǎng)位的相关职责,使法律风险防范(fàn)成为企业内部控制体系的重要组成部分。建立起由企(qǐ)业主要负责人统一负责(zé),聘请(qǐng)法(fǎ)律顾问(wèn)牵(qiān)头组织,企业法律事务人员具体实施,有关业务机(jī)构相互配(pèi)合的(de)法律事务管理工作(zuò)机(jī)制(zhì)。
(三)建立(lì)和完善法律风险防范制度
建立和完善企业制度规范,是有效防范企(qǐ)业法律风(fēng)险的(de)重(chóng)要内容。企业必须根据(jù)自身参与市(shì)场竞(jìng)争的(de)内外部环境,对涉及法(fǎ)律(lǜ)风险的重(chóng)要事项,以规(guī)章制度(dù)的(de)形式(shì)对事前(qián)预防、事中控(kòng)制和事后补救(jiù)做出(chū)明(míng)确规定。
1、建立合同(tóng)管理制(zhì)度。企业应该(gāi)建立(lì)《合(hé)同管理办(bàn)法》和《授(shòu)权管理办法(fǎ)》等制度,规范合同管理(lǐ)的控制流程,强化合同签订和履行结(jié)算的审(shěn)核与(yǔ)审批;针(zhēn)对(duì)本(běn)单位主营业(yè)务,编辑常(cháng)用合(hé)同示范文本,建立合同范(fàn)本(běn)库(kù);聘请(qǐng)法律顾问参与重要(yào)项目(mù)的(de)前期商务谈判、招投标、合同审查等事(shì)务(wù),有效防范企业经营管理中的(de)法律风险。
2、重大项目的法律咨询制度。企(qǐ)业在收(shōu)购、重组兼(jiān)并(bìng)、项目设立、投融资、重要经营业务确定等重(chóng)大(dà)决策中,聘请法律顾问依法(fǎ)界定和(hé)妥善处理各种利益关系,提供准(zhǔn)确(què)的法律意见;在出现经济、劳(láo)动合同纠纷以(yǐ)及知识产权、环境保(bǎo)护等(děng)其他各(gè)类法(fǎ)律纠纷时,调动各种(zhǒng)资(zī)源,提供(gòng)及时(shí)有力的法律援助,积(jī)极(jí)应对各种法(fǎ)律纠纷或(huò)诉讼。
3、其它法律(lǜ)事务管理(lǐ)制度。企业有(yǒu)关人(rén)员应该(gāi)在法律顾问的(de)帮助下,建立健全知(zhī)识产权管(guǎn)理、索赔诉讼事项管理、劳动关系法律事务管(guǎn)理、环保、人身健康和安全法律事务的(de)管理等各方面的(de)制度,理顺流程,防范企业系(xì)统(tǒng)风险。在生产经营(yíng)过程中,也(yě)要及时发现和掌握可能存在的(de)工(gōng)商、税务(wù)、安(ān)全以及(jí)各类监管(guǎn)等执法(fǎ)风险;同时,工(gōng)商年检、各类资质办理、分(子)公司注(zhù)册注销等事务中,可以(yǐ)聘请(qǐng)法律顾问进行必要的指导与协调。