人社(shè)厅函〔2020〕33号
人力资源社会保障部办公厅关于订立电(diàn)子劳动合同有关问(wèn)题的函
北京市人力资源和社会(huì)保障(zhàng)局:
你(nǐ)局(jú)《关于在(zài)疫情防控(kòng)期间(jiān)开展劳动合同管理电子化工(gōng)作(zuò)的请示》收悉。经研究,现答复如下:
用人单位与劳动者协商一致,可(kě)以采用电(diàn)子形式(shì)订立书面(miàn)劳动(dòng)合(hé)同(tóng)。采用电子形式订(dìng)立劳动(dòng)合同,应当使用符合电子签名(míng)法等法(fǎ)律法规规定的(de)可视为(wéi)书(shū)面形式的数据(jù)电文和可靠(kào)的电(diàn)子签名(míng)。用(yòng)人(rén)单位应保证电子劳动合(hé)同(tóng)的生成、传递、储存等满足电(diàn)子签名法等法律法规(guī)规定的要求(qiú),确保其完整、准确、不被篡(cuàn)改。符合劳动合同法规(guī)定(dìng)和上述要求的电(diàn)子劳动合同(tóng)一经订立即具(jù)有法律效力(lì),用(yòng)人单位与劳动者应当按照电子劳动合(hé)同的约定,全面履行各自的(de)义务。
人力资源社(shè)会保(bǎo)障部办公厅(tīng)
2020年3月4日
附判(pàn)例:
案号:(2019)鄂01民终2756号
一审(shěn)法院认定(dìng)事实,天(tiān)蓝地绿公司于2016年(nián)8月在前(qián)程(chéng)无忧网发布招聘广告,明珠投递简历(lì),双方通过发送电子(zǐ)邮件方式(shì)进(jìn)行协商。
2016年10月19日(rì)天蓝地绿(lǜ)公司(sī)向明珠发出录用(yòng)通知书,内容为(wéi)正(zhèng)式录用明(míng)珠(zhū)担任天蓝地(dì)绿公司(sī)公司(sī)的投(tóu)融资总监一职,试用(yòng)期为3个(gè)月(yuè),起始薪资为月薪50,000元(yuán)(包含全额绩效),个人(rén)所得税从工资中扣除。年终根据公司业(yè)绩及制(zhì)度发(fā)放奖金(jīn),明(míng)珠提交档(dàng)案后可(kě)享(xiǎng)受社会保险,个人应缴(jiǎo)部分从工资中扣(kòu)除。天蓝(lán)地(dì)绿公司告知明(míng)珠(zhū)该录(lù)用(yòng)聘(pìn)书的有效期至2016年(nián)11月15日(rì)。2016年11月7日明珠到(dào)天(tiān)蓝地绿公司处工作,岗位为投融资总监,2017年3月23日起兼任董事会秘书,天(tiān)蓝地绿公司以银行转账方(fāng)式向明珠发放工资,工作地点为武汉市硚(qiáo)口(kǒu)区解放大道634号新世界中心写字(zì)楼A座1203—1205室。
2017年6月17日明珠以天蓝地绿公司(sī)未与(yǔ)明珠签订劳动合同、拖(tuō)欠工资、未依法(fǎ)缴纳社会保险(xiǎn)为由向天蓝地绿(lǜ)公(gōng)司发出(chū)《解(jiě)除劳动合同书》,次日天(tiān)蓝(lán)地绿(lǜ)公司予以签收。2017年6月20日天蓝地(dì)绿公司也以明珠严重旷工、窃取公司文件、严(yán)重(chóng)违(wéi)反《员工手册》《保(bǎo)密(mì)竞业》等相关规章为(wéi)由(yóu),解除了(le)双方的劳动关系并向(xiàng)明珠支付了(le)经济补偿30,000元。
2017年(nián)6月29日明珠向武(wǔ)汉市硚口区(qū)劳动人事争(zhēng)议(yì)仲裁委员会申请劳动仲裁,该委作出(chū)硚劳人(rén)仲裁字(2017)第261号裁决书,明珠(zhū)不服裁决结果诉至(zhì)法院,请求依诉予判。
明珠(zhū)一审起诉请求(qiú):天蓝地绿公司(sī)向明珠(zhū)支付未签(qiān)订(dìng)劳动合(hé)同的双倍工资(zī)差额321,667元。
一(yī)审法院认为,虽(suī)然(rán)天蓝地绿公司所提供(gòng)的(de)劳动合(hé)同不具备鉴(jiàn)定条件而无法确(què)认(rèn)该合(hé)同上的签名是否系明珠(zhū)所为(wéi),但《中(zhōng)华人民(mín)共和国(guó)合(hé)同法》第十(shí)一条(tiáo)规定合同的书面形式是指(zhǐ)合同书(shū)、信(xìn)件和数据电文(wén)(包括电(diàn)报(bào)、电传、传真、电子数据和电子邮件)等可以有形地(dì)表(biǎo)现所载内(nèi)容的报(bào)酬(chóu)、工作地点及时间、社会保险费用等(děng)内容达成一致,天蓝地绿公司向明(míng)珠发出录(lù)用通知书中涵盖了上述内容符合前条款规定的合(hé)同形式要件,明珠也于2016年11月7日入职天(tiān)蓝地绿公司处(chù)实际(jì)履职,应(yīng)视(shì)为双方已签订书(shū)面劳动合同。因此一审法院(yuàn)对明珠诉请的未签(qiān)订(dìng)书面(miàn)劳(láo)动(dòng)合同的双倍工资不予支持。
明珠上(shàng)诉请求:撤销一审判决(jué),发回重(chóng)审,改判天蓝地绿公司(sī)向(xiàng)明珠支付:未(wèi)签劳(láo)动合同双(shuāng)倍工(gōng)资321,667元。事实及理由(yóu):一(yī)审对于双方是否签订劳动合同的事实认定错(cuò)误。天蓝地绿公(gōng)司向一审法院提交的劳(láo)动合(hé)同上(shàng)的(de)明珠签名系(xì)属(shǔ)伪(wěi)造,双方并未签订(dìng)任何书(shū)面劳(láo)动合同。其(qí)次,即便一(yī)审法院认(rèn)定双(shuāng)方以电子邮(yóu)件《录用(yòng)通知书》的形式(shì)签订(dìng)了劳动合同,该《录用(yòng)通(tōng)知(zhī)书(shū)》仅约定了试用期时间(jiān),并不符合(hé)《劳动合同法》中对于劳动合同的要求,且(qiě)该(gāi)《录用通知书》内载明“本录(lù)用通知(zhī)书将持续有(yǒu)效至2016年(nián)11月15日”,即在2016年(nián)11月15日已形式。本(běn)案中明珠、天蓝地绿公司以电子邮(yóu)件的方式进行沟(gōu)通后,双方就明珠入职后的工作岗(gǎng)位、劳动失(shī)效。因双(shuāng)方在劳(láo)动关系存续期(qī)间(jiān)未重新(xīn)签订任何(hé)书面劳(láo)动合同,明(míng)珠关于二倍(bèi)工资(zī)的诉讼请求应予以支持(chí)。
二院(yuàn)认为,天蓝地绿(lǜ)公(gōng)司与明(míng)珠之间订立有书面劳(láo)动合同,天蓝地绿公司不应承担支付未签(qiān)订(dìng)书面劳动合(hé)同双倍(bèi)工资的法(fǎ)律(lǜ)责任。根据《最(zuì)高人民法院关于民(mín)事诉讼证据的(de)若干规定》第七十条的(de)规(guī)定,一(yī)方(fāng)当事(shì)人提(tí)出书证原件,对方当事人提出异议但(dàn)没有足(zú)以反驳(bó)的相反证(zhèng)据的,人(rén)民法院应当确(què)认其证明力。天(tiān)蓝地绿公司已向(xiàng)人民(mín)法院提交载有(yǒu)明珠签名的(de)劳动合(hé)同书(shū),明珠(zhū)认为(wéi)该证(zhèng)据上的签名并非其本(běn)人所签,但在仲裁及一审程序(xù)中经(jīng)多(duō)次选(xuǎn)定(dìng)鉴定(dìng)机构后,在天(tiān)蓝(lán)地(dì)绿公司已提(tí)交劳动合同书原件的情况(kuàng)下,无法鉴定。明珠应承担举证(zhèng)不能(néng)的法律后果(guǒ),本院依法确认(rèn)天蓝地绿(lǜ)公司(sī)提交(jiāo)的劳动合同书的证明(míng)力,认(rèn)定双(shuāng)方(fāng)当事(shì)人已签订书(shū)面劳动合同。一(yī)审法院已详细论述(shù)《录(lù)用通知书》可(kě)视为双(shuāng)方签订书面劳(láo)动合同(tóng)的理由,本院不再赘述,依(yī)据文义解(jiě)释(shì)及(jí)普通大众(zhòng)的理(lǐ)解《录用(yòng)通知书》上(shàng)的有效期应指向的是应聘对(duì)象最晚入职时间,而非劳动合(hé)同关系的(de)持续时(shí)间(jiān)。明珠关于双方(fāng)未签订劳动合同的上诉(sù)理(lǐ)由(yóu)不能成立。