职务侵(qīn)占罪的(de)客体是公司、企(qǐ)业或者其(qí)他(tā)单位(wèi)的财(cái)产,因此(cǐ),本罪的发生往(wǎng)往会给企业造成较大的财产损失,那么企业应当如(rú)何对本罪进行防范呢?

本罪多发生于企业内(nèi)部员(yuán)工身(shēn)上,尤其是中层领(lǐng)导、财务人员以及负责购销的工作人员,因此,企业(yè)对本罪的防(fáng)范应主要在针对员工的监督上面。

首先(xiān),一定要与员工(gōng)签订劳动合同。职(zhí)务侵占一旦发生,公司在报(bào)案的过程中(zhōng)需要(yào)通过劳动合同证(zhèng)明与(yǔ)该员工间存在劳动关系。如(rú)不(bú)能证明劳动关系的存在则会被定性为为(wéi)盗窃、诈骗或者侵占,其中侵占(zhàn)罪是自诉案件,需要公司自行向人民法院起诉并调查证据,难度增大许(xǔ)多。

其次,对于交易往(wǎng)来,尤(yóu)其是长期客户一定要定时进(jìn)行账目(mù)核对,及时(shí)掌握财务情况,防止(zhǐ)信息掌握在少数业务员手中,公司管理(lǐ)失(shī)控。账目核对应当聘请专业人员(yuán)进行,且(qiě)应完善监督(dū)制度(dù),人(rén)员(yuán)之间互(hù)相制(zhì)衡(héng)、监督,责任到(dào)人。避(bì)免出现问题后无法确(què)定(dìng)相关责任(rèn)人的情况。

第三,及(jí)时发放(fàng)员工(gōng)工资,尽量避免拖(tuō)欠、克扣员工(gōng)工资。现(xiàn)实生(shēng)活(huó)中,许(xǔ)多职务侵占案件的(de)发(fā)生都是企业拖(tuō)欠(qiàn)员工工资引起(qǐ)的。

最后,妥善保存(cún)员工身(shēn)份证复(fù)印件等个人信息资料,一旦(dàn)发生职务侵占案件,及时携带这些材料向公安机关报案。若(ruò)员工侵占数额不足起刑点(diǎn),则应及时提起民(mín)事(shì)诉讼(sòng),追(zhuī)索损失款项。